Recevoir les audios et les télécharger sous 30 jours
Vos fichiers audio originaux sont mis à disposition dès que nous récupérons le matériel après votre événement. Un lien privé de téléchargement est envoyé à votre adresse e-mail, accessible pendant 30 jours. Téléchargez-les et conservez votre copie : les fichiers et le lien sont supprimés à l’issue de ces 30 jours. Montage, retouche sonore et clé USB ne sont pas inclus.
Le format des fichiers originaux dépend du matériel remis. MP3 et WAV sont des formats courants ; ne convertissez rien avant d’avoir conservé les originaux et vérifié leur lecture. Une conversion ou un montage supplémentaire doit faire l’objet d’un accord explicite.
Vérifier les fichiers reçus
Après le transfert, ouvrez plusieurs messages sur votre appareil habituel et contrôlez que les fichiers sont bien téléchargés. Un raccourci vers un lien n’est pas une copie locale. En cas de dossier compressé, vérifiez que vous pouvez l’ouvrir et accéder aux fichiers qu’il contient.
Signalez rapidement un fichier illisible ou un élément manquant. Gardez la version reçue intacte avant de renommer les fichiers ou de réaliser votre propre montage. Cela facilite une comparaison si une difficulté doit être examinée avec le prestataire.
Créer deux copies dans des emplacements distincts
Conservez un dossier principal et une deuxième copie sur un autre support ou dans un espace privé auquel vous avez accès. Deux dossiers sur le même ordinateur ne protègent pas contre la panne de cet ordinateur. Vérifiez de temps en temps que votre copie de secours s’ouvre encore.
Choisissez des noms faciles à retrouver, par exemple « Mariage — juin 2027 », puis un classement qui vous convient. N’attribuez pas au hasard une identité à une voix si vous ne la reconnaissez pas. Un petit document dans le dossier peut rappeler la date de l’événement et le mode de récupération.
Partager avec les personnes concernées
Les invités peuvent raconter des choses personnelles. Avant de publier un extrait ou un montage, convenez de cet usage avec les personnes enregistrées. Un lien privé envoyé aux organisateurs et une publication accessible à tous ne correspondent pas au même public.
Si vous partagez un dossier, contrôlez qui peut y accéder et évitez de rendre les messages publics par erreur. Au moment de la fête, une consigne près du téléphone doit déjà expliquer à qui les enregistrements sont destinés. Notre affiche à personnaliser prévoit cet espace d’information.
Après les 30 jours, gardez vos propres copies
Chez Encore un mot, les fichiers et leur lien privé sont supprimés à l’issue des 30 jours d’accès. Téléchargez-les et vérifiez vos deux copies avant cette échéance. Enregistrer seulement l’adresse du lien ne permet pas de conserver les messages.
Pour une autre offre, faites préciser le délai et le mode de remise avant de réserver. Nos conditions de location et la page confidentialité précisent les engagements du forfait Encore un mot et le contact pour vos questions.
Un téléphone livre d’or pour votre événement
La location audio coûte 70 € TTC / 3 jours, aller-retour Mondial Relay inclus en métropole et en Corse. Choisissez votre téléphone et vos dates : la réservation est confirmée après validation du paiement.
Choisir mon téléphone et mes datesDurée différente ou plusieurs téléphones ? Parlons de votre événement.