Choisir le thème et les destinataires des messages
Choisissez une invitation précise : raconter un souvenir de l’équipe, remercier un collègue, imaginer un souhait pour l’année suivante. Le livre d’or est adapté à un souvenir partagé. Ne le présentez pas comme un outil anonyme d’évaluation du personnel ou de traitement de signalements.
Informez les participants du destinataire des enregistrements et de l’usage prévu. Une écoute par l’équipe organisatrice, une remise individuelle et une publication sur un réseau social sont trois usages différents. La participation doit être facultative et aucun message ne doit être diffusé plus largement sans accord adapté.
Adapter l’installation au déroulé de l’événement
Repérez un endroit calme hors de la scène et du passage du traiteur. Une consigne courte et un référent présent pendant le lancement sont plus utiles qu’un long discours. Si plusieurs ateliers ou espaces se succèdent, évitez de déplacer l’appareil sans protection entre chaque séquence.
Pour plusieurs appareils, précisez le nombre d’espaces et le calendrier. Le stock n’est pas confirmé par un choix dans le formulaire. La configuration, les accessoires et le besoin éventuel d’une durée supplémentaire sont étudiés dans un devis adapté.
Préparer le transport et le suivi interne
Indiquez la commune, les dates, le mode de réception et les contraintes d’accès du site. Pour un bâtiment avec badge, accueil ou service courrier, confirmez une personne capable de recevoir et vérifier le colis. Ne demandez pas une livraison au lieu de l’événement si celui-ci n’est occupé qu’au moment de la soirée.
Choisissez aussi qui rangera le matériel, qui assurera le retour et qui téléchargera les audios. La prestation est assurée par La Cabine Bretonne S.A.S., exploitant Encore un mot. Aucune exploitation marketing des voix n’est prévue automatiquement.
Vos fichiers audio originaux sont mis à disposition dès que nous récupérons le matériel après votre événement. Un lien privé de téléchargement est envoyé à votre adresse e-mail, accessible pendant 30 jours. Téléchargez-les et conservez votre copie : les fichiers et le lien sont supprimés à l’issue de ces 30 jours. Montage, retouche sonore et clé USB ne sont pas inclus.
Retrouvez les conseils pour télécharger les fichiers et préparer vos copies, puis définissez avec les participants les personnes qui pourront les écouter.
Tarif et disponibilité du livre d’or audio
Audio : 70 € TTC / 3 jours pour un appareil, ports Mondial Relay aller-retour inclus en métropole et en Corse. À domicile : +7,50 €, soit 77,50 € TTC. Les trois jours d’utilisation sont consécutifs, hors transport, même si votre fête dure quelques heures.
Choisissez la couleur, les dates et la livraison dans le calendrier. Le récapitulatif précède le paiement, qui confirme la réservation.
Pour réserver en ligne, prévoyez au moins 21 jours avant le premier jour de location. Date plus proche ?
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