Proposer un thème aux messages des collègues
Présentez le livre d’or comme un souvenir personnel offert à la personne qui part. Les participants peuvent raconter un premier jour, remercier pour une aide précise ou souhaiter quelque chose pour la suite. Évitez les informations confidentielles sur l’entreprise, les clients ou les dossiers.
Si la réception rassemble plusieurs équipes, installez le téléphone pendant une plage assez large pour que chacun participe sans file d’attente. Un petit mot d’accueil et une affiche près du combiné suffisent à expliquer l’intention. La participation doit rester libre.
Exemples de messages pour un départ à la retraite
- « Le conseil que tu m’as donné et que j’utilise encore… »
- « La première fois qu’on a travaillé ensemble… »
- « Ce qui va me manquer à la pause café… »
- « Pour ta première semaine sans réveil, je te souhaite… »
Un message à deux peut rassurer les collègues peu à l’aise. Dans ce cas, chaque personne se présente et parle à son tour. Éloignez le téléphone des applaudissements, du buffet et des enceintes afin que la voix reste au premier plan.
Recevoir et renvoyer le téléphone autour du pot de départ
Pour une livraison au bureau, faites confirmer l’adresse du service courrier et la présence d’une personne avant l’événement. Si les locaux ferment le lendemain, désignez quelqu’un pour conserver le matériel et le retourner à la date convenue. Le planning doit couvrir l’usage et la restitution, même si la réception dure seulement quelques heures.
Le jour du pot, présentez ce cadeau de voix à la personne qui part. Prévoyez de lui remettre les fichiers après le retour du téléphone, et désignez un collègue chargé de les télécharger et d’en garder une copie.
Vos fichiers audio originaux sont mis à disposition dès que nous récupérons le matériel après votre événement. Un lien privé de téléchargement est envoyé à votre adresse e-mail, accessible pendant 30 jours. Téléchargez-les et conservez votre copie : les fichiers et le lien sont supprimés à l’issue de ces 30 jours. Montage, retouche sonore et clé USB ne sont pas inclus.
Une diffusion collective auprès de toute l’entreprise n’est pas implicite : définissez cet usage avec les participants.
Tarif et disponibilité du livre d’or audio
Audio : 70 € TTC / 3 jours pour un appareil, ports Mondial Relay aller-retour inclus en métropole et en Corse. À domicile : +7,50 €, soit 77,50 € TTC. Les trois jours d’utilisation sont consécutifs, hors transport, même si votre fête dure quelques heures.
Choisissez la couleur, les dates et la livraison dans le calendrier. Le récapitulatif précède le paiement, qui confirme la réservation.
Pour réserver en ligne, prévoyez au moins 21 jours avant le premier jour de location. Date plus proche ?
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