Rétroplanning mariage : la checklist mois par mois

Comment utiliser ce rétroplanning

Les délais ci-dessous conviennent à un mariage préparé environ un an à l’avance. Si vous disposez de moins de temps, gardez l’ordre des étapes et resserrez les intervalles : ce qui compte est de réserver d’abord ce qui est rare (le lieu, la date, le traiteur), puis ce qui se décide facilement.

Les samedis de mai à septembre concentrent une grande partie des mariages en France : à ces dates, lieux et prestataires se réservent plus tôt. Un mariage en semaine, au printemps ou en automne laisse davantage de choix.

De 12 à 9 mois avant : les fondations

• Fixer un budget global et décider qui participe au financement.
• Établir une première liste d’invités, même approximative : elle détermine la taille du lieu.
• Choisir la date et réserver le lieu de réception.
• Prendre rendez-vous en mairie pour la publication des bans et le dossier de mariage civil.
• Réserver le traiteur, le photographe et, si vous en voulez un, le DJ ou l’orchestre.
• Choisir vos témoins et leur annoncer la nouvelle.

De 9 à 6 mois avant : les prestataires et le style

• Envoyer les « save the date », surtout si des invités viennent de loin.
• Chercher la tenue de mariage : les retouches demandent plusieurs mois.
• Définir une ambiance, des couleurs et une décoration.
• Réserver le fleuriste, l’officiant ou l’officiante d’une cérémonie laïque, l’hébergement des invités.
• Choisir les animations du vin d’honneur et de la soirée : photobooth, jeux, livre d’or original.

Notre sélection de 15 animations de mariage originales vous aide à composer un programme sans surcharge.

De 6 à 3 mois avant : les détails qui se réservent

• Envoyer les faire-part avec une date de réponse.
• Réserver le livre d’or audio et le matériel loué (vaisselle, mobilier, sono).
• Organiser le transport des mariés et des invités.
• Faire une dégustation chez le traiteur et choisir le menu.
• Choisir les alliances et prévoir leur gravure.
• Ouvrir une liste de mariage ou une cagnotte.

Pour le livre d’or audio, la réservation fixe vos 3 jours de location ; le téléphone est livré au moins 4 jours avant votre événement, en dehors de ces 3 jours. Le calendrier de réservation affiche la première date possible.

De 2 mois à 3 semaines avant : le déroulé

• Relancer les invités qui n’ont pas répondu et arrêter la liste.
• Construire le plan de table.
• Écrire le déroulé de la journée heure par heure et le partager avec les prestataires.
• Préparer les discours, les lectures et la cérémonie.
• Rédiger le message d’accueil de votre livre d’or audio : nos 8 exemples d’annonces se copient en un clic.
• Imprimer la signalétique, dont l’affiche du livre d’or audio.
• Faire les derniers essayages.

La dernière semaine : réception et essais

• Réceptionner le téléphone livre d’or (au plus tard 4 jours avant), vérifier le colis et faire un essai d’enregistrement.
• Enregistrer votre annonce et la tester avec une autre personne.
• Confirmer les horaires avec chaque prestataire.
• Préparer une trousse de secours : épingles, pansements, chargeurs, mouchoirs.
• Rassembler dans un carton tout ce qui part sur le lieu : alliances, papeterie, décoration, livre d’or.
• Désigner qui installe, qui range et qui rapporte chaque élément loué.

Si le mariage a lieu loin de chez vous, faites livrer le téléphone à l’adresse où vous serez réellement : notre guide mariage loin de chez soi explique comment choisir entre domicile et point relais.

Le jour J et le lendemain

• Installer le livre d’or audio dans un coin calme, loin des enceintes, avant l’arrivée des invités.
• Faire annoncer son emplacement par un témoin pendant le vin d’honneur.
• Confier à une personne la surveillance discrète du matériel et des cadeaux.
• Le lendemain, ranger le téléphone et ses accessoires dans l’emballage de protection.
• Déposer le colis en point relais avec l’étiquette prépayée déjà fournie, le premier jour ouvré après vos 3 jours.
• Télécharger vos fichiers audio dès réception du lien privé, et en garder une copie de secours.

Le retour est inclus, que vous ayez été livrés en relais ou à domicile. Les étapes complètes sont résumées sur Comment ça marche.

Après le mariage : les tâches qu’on oublie

• Envoyer les remerciements, idéalement dans les trois mois.
• Récupérer photos, vidéos et messages audio, puis les sauvegarder à deux endroits.
• Régler les soldes des prestataires et récupérer les cautions éventuelles.
• Faire les démarches liées au changement de nom ou de situation si vous le souhaitez.
• Réécouter les messages de vos invités, à deux, au calme.

Pour conserver les enregistrements dans de bonnes conditions, suivez notre guide récupérer et conserver les messages.